Portal do Colaborador será lançado em janeiro

Em janeiro, a área de Gestão de Pessoas lançará o Portal do Colaborador da Unimed Costa do Sol. A nova plataforma substituirá o Sistema RH3 e integrará diversas funcionalidades no autoatendimento como espelho de ponto, folha de pagamento, agendamento de férias, entre outras.

De acordo com a coordenadora de Departamento Pessoal, Dilma Soares, a inovação foi um grande investimento feito pela cooperativa para trazer mais agilidade, assertividade e segurança aos processos. Com ela, mais de 90% das atividades que hoje são feitas manualmente, serão automatizadas. Um exemplo é a consulta ao espelho de ponto, que a partir da implantação do novo sistema poderá ser feita através do celular. Por meio do aplicativo, o colaborador terá acesso a todas as suas marcações e, caso haja alguma irregularidade ou ausência, será notificado e poderá fazer a justificativa que será encaminhada automaticamente para aprovação do gestor. “O sistema traz muitas melhorias internas para o setor, pois irá reduzir as intervenções manuais. Pelo autoatendimento, o colaborador poderá tratar o ponto direto pelo celular. Após o tratamento do ponto e a aprovação do gestor, a atualização cairá diretamente no ponto dele. Através do APP, será possível justificar e assinar o ponto ao final de todo mês”, explica Dilma.

Essa é apenas uma das funções que darão mais autonomia aos colaboradores. O agendamento das férias também poderá ser feito pelo aplicativo. Ele dará acesso ainda à ficha cadastral, ao informe de rendimentos, ao demonstrativo de pagamentos e ao gerenciamento de tarefas. O portal também terá uma área de últimas notícias e estará integrado com a Plataforma Uniconhecimento e a Plataforma de Avaliação das Competências. O investimento contempla ainda o recurso da Folha de Pagamentos, que disponibilizará para a Diretoria os relatórios analíticos com todos os dados em uma só tela.

Outra funcionalidade é o sistema de Saúde, Meio Ambiente e Segurança (SOC) que automatizará todos os processos referentes à saúde do colaborador, como controle de vacinas, vencimentos de periódicos e outras informações. A técnica de Segurança do Trabalho, Bianca Carvalho, falou das vantagens do novo sistema. “O SOC é um sistema de gestão de Saúde e Segurança no Trabalho que dará uma maior rapidez e eficiência nos processos de avaliação, controle e mitigação dos riscos ocupacionais. O sistema possui controles para gestão dos riscos ocupacionais e facilita a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais garantindo a integridade física dos colaboradores. Nossa expectativa é uma maior agilidade nas demandas normativas e uma devolutiva mais rápida aos colaboradores”, pontuou.

O processo de implantação da plataforma durou cerca de seis meses e, logo no início de janeiro, serão realizados treinamentos para os dois perfis que irão utilizá-la: colaboradores e gestores. “Os maiores benefícios que esse sistema integrado traz para nós são agilidade, comunicação direta com o colaborador e entre os setores, além de um controle maior das informações e mais segurança”, concluiu Dilma Soares.